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BELFAIR

 

BELFAIR est la foire belge annuelle des entreprises virtuelles, organisée par la COFEP. C’est généralement l’une des plus grandes foires pour les entreprises virtuelles en Europe. Lors d’une foire BELFAIR traditionnelle, nous accueillons plus de 230 exposants et 2500 visiteurs, répartis sur 2 jours. Les exposants sont des entreprises virtuelles de l’enseignement secondaire, de l’enseignement supérieur et de la formation des adultes.

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BELFAIR 2020 by COFEP

Copyright @ 2019-2020

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>FAQ

Infos générales

Qu’est-ce que c’est BELFAIR?

BELFAIR est la foire belge annuelle des entreprises virtuelles organisée par la COFEP. Il s’agit généralement de l’une des plus grandes foires d’entreprises virtuelles en Europe. Un BELFAIR traditionnel accueille plus de 230 exposants et 2500 visiteurs, répartis sur 2 jours. Les exposants sont des entreprises virtuelles de l’enseignement secondaire, de l’enseignement supérieur et de la formation des adultes.

Où et quand aura lieu la prochaine édition de BELFAIR ?

Si les mesures COVID le permettent, l’édition 2022 se déroulera les 10 et 11 mars au Nekkerhal de Malines.

Pourquoi participer à BELFAIR?
  • C’est l’occasion de présenter votre gamme à un public en direct.
  • Vous pouvez tester vos procédures.
  • Vous apprenez à connaître d’autres entreprises virtuelles et pouvez commencer des collaborations.
  • Vous avez une pile de commandes à traiter après la foire.
Comment contacter les organisateurs?

Envoyez un mail à belfair2022@cofep.be.

Pendant la foire, vous pouvez également visiter la réception de la COFEP, près de l’entrée.

Participation

Où puis-je trouver les directives ?

Vous pouvez les télécharger à partir de la page Enregistrement.

Où puis-je trouver le programme ?

Un aperçu des activités peut être trouvé ici. L’horaire se trouve dans le menu, sous Programme.

Comment puis-je préparer ma participation ?

Une préparation parfaite est indispensable pour une expérience de foire commerciale réussie.

 

Vous voulez vous préparer en tant que vendeur à la foire ? 

Consultez ensuite la FAQ sous la rubrique “Directives de vente”.

Vous souhaitez vous préparer en tant qu’acheteur à la foire ?

Vous trouverez tous les conseils nécessaires dans la FAQ – “Directives d’achat”.

Nous vous proposons également trois affiches pratiques à utiliser lors de la préparation de votre participation à une foire :

Que faites-vous avant la foire ?
Que faire pendant la foire ?
Que faire après la foire ?

Directives de vente

Quelle est la date limite pour l’enregistrement ?

L’inscription est généralement possible jusqu’au 15 décembre. Nous vous recommandons de suivre les instructions contenues dans le courrier concernant l’inscription à BELFAIR.

Comment enregistrer comme exposant?

Vous trouverez de plus amples informations à la page suivante : https://belfair.be/fr/edition2022/enregistrement/

Dois-je payer pour un stand à la foire ?

Pour participer à BELFAIR, vous devez payer à l’avance :

  • 200 EUR pour 1 jour
  • 300 EUR pour 2 jours

Les détails du paiement figurent sur la facture.

Dois-je payer pour un stand à la foire ?

Pendant Belfair, excellez avec votre équipe dans :

  • professionnalisme
  • convivialité à l’égard des clients
  • connaissance commerciale

Cela nécessite une préparation très minutieuse !
Nous vous aiderons à démarrer avec ce checklist pratique pour les foires.

Comment traiter des commandes lors de la foire ?

Il y a plusieurs possibilités :

  • Trade Fair Point-of-Sale (POS)
  • Directement dans votre logiciel ERP (MS Dynamics NAV/ Odoo/ Exact Online)
  • Par votre webshop
  • Dans votre propre système

Directives d'achat

Comment préparer mes achats?

Vous faites partie d’une entreprise virtuelle ?

Vous pouvez faire des achats pour votre entreprise ainsi que des achats personnels.

Vous pouvez payer via le compte de l’entreprise, le compte personnel, la carte de crédit de l’EVI, la carte foire ou, dans certains cas, simplement en espèces.

Vous ne faites pas (encore) partie d’une entreprise virtuelle ?

Dans ce cas, vous effectuez vos achats personnellement. Lorsque vous passez une commande, gardez à l’esprit un montant réaliste.

Vous pouvez payer avec une carte foire ou, dans certains cas en espèces.

Des questions sur les moyens de paiement ? Consultez la section “Transactions et paiements” de la FAQ.

Comment préparer mes achats?

Vous pouvez télécharger la liste des participants sur le site web de BELFAIR. La liste des exposants sera disponible quelques semaines avant l’ouverture de la foire.

Des visiteurs externes sont-ils les bienvenus ?

Oui, les visiteurs externes (conseil d’administration/direction/collègues/…) peuvent également faire des achats aux foires en ligne. Les personnes qui ne font pas partie d’une EVI peuvent s’inscrire sur la page Enregistrement : https://belfair.be/fr/edition2022/enregistrement/

Decoration & outils

Quel équipement me faut-il?

En tant qu’exposant, vos vendeurs doivent au moins avoir  :

  • un stand aménagé de manière attrayante
  • plusieurs ordinateurs portables sur lesquels les commandes peuvent être enregistrées
  • des catalogues/promotions numériques ou une boutique en ligne

Des suppléments, tels qu’une tablette pour l’enregistrement des commandes dans Trade Fair POS, sont utiles mais pas indispensables.

Transactions & paiements

Quelles sont les méthodes de paiement à la foire?

Voici un schéma utile.

Comment financer les achats personnels des stagiaires ?

Pour les entreprises virtuelles belges, la COFEP fournit traditionnellement des financements pour les achats personnels afin de

  • s’assurer qu’il peut y avoir suffisamment de transactions
  • éviter que les stagiaires ne puissent pas répondre à une offre par manque d’argent

A base du nombre de participants à l’EVI,4000 € par stagiaire sera versé au compte de l’EVI avant la foire.