HANDELSBEURS VOOR VIRTUELE BEDRIJVEN
Foto's: Declercq Bram (Moments By Bram)
De hoofdactiviteit op BELFAIR is handelsrelaties aanknopen met andere virtuele bedrijven (B2B) en persoonlijke aankopen (B2C) registeren van trainees of bezoekers.
De standhouders maken hierbij gebruik van hedendaagse tools om hun verkopen en leads te registreren. Zo geven zij bijvoorbeeld hun orders rechtstreeks in een ERP-systeem of in de Trade Fair Point-of-Sale (kassasysteem) in. Ze gebruiken interactieve tools tijdens het gesprek en presenteren hun assortiment en/of dienstverlening op originele wijze aan hun klanten.
Aangezien het virtueel bedrijf een concept is van learning by doing wordt er virtueel geld gebruikt en worden de goederen niet echt verzonden. Wel worden alle betalingen verricht in banksoftware en wordt de hele documentenstroom afgewerkt.
WEDSTRIJDEN
Sales Pitch
Fase 1: Preselectie met video’s
De eerste stap in de wedstrijd is een preselectieronde waarin je de Sales Pitch die je op BELFAIR zou willen brengen aan ons bezorgt.
Mail je video (maximaal 60 seconden) vóór 01/02/2026 naar: belfair2026@cofep.be. Zorg ervoor dat je video creatief, overtuigend en professioneel is. De criteria voor de beoordeling vind je in het wedstrijdreglement op de pagina Registratie, zodat je precies weet waar je op moet letten bij het maken van je video.
Fase 2: Beoordeling
Om door te gaan naar de live finale op BELFAIR, moet je video een minimumscore van 15/20 behalen. Voor 15/02/2026 worden alle deelnemers op de hoogte gebracht.
Fase 3: Live finale op BELFAIR
In de finale krijgen de geselecteerden de kans om hun bestaande sales pitch (van maximaal 60 seconden) live voor te stellen aan de jury. De top 5 teams met de hoogste scores in de finale ontvangen een ‘Golden Ticket’ op de beurs. Dit betekent dat ze tijdens de prijsuitreiking op het podium verwacht worden. Elke dag kiest onze jury namelijk 5 winnaars voor deze wedstrijd.
Mystery Shopping
Fase 1: Voorbereiding
Oefen via rollenspelen met je collega’s en trainer(s). Ontwikkel ook duidelijke procedures rond het verwelkomen van klanten, doorverwijzing naar een verkoper, voorstelling van je virtueel bedrijf, presentatie van je aanbod/promotie en registratie van bestellingen.
Fase 2: Evaluatie tijdens BELFAIR
Tijdens de beurs word je als standhouder meermaals bezocht door mystery shoppers. Je weet vooraf niet wie ze zijn, en ook achteraf niet of een klant een mystery shopper was. Blijf alert en klantvriendelijk! De mystery shoppers beoordelen de exposanten op basis van duidelijke criteria. Belgische standhouders worden geëvalueerd in hun moedertaal, buitenlandse exposanten in het Engels.
Fase 3: Aankondiging winnaars
Binnen deze wedstrijd kiest de jury de finalisten. De top 5 ontvangt een ‘Golden Ticket’ op de beurs. Ze worden tijdens de prijsuitreiking op het podium verwacht. Alle werknemers van de winnende virtuele bedrijven zijn aanwezig voor een groepsfoto.
Mascotte
Fase 1: Identificatie
Bij aanmelding aan het COFEP-onthaal ontvang je een uniek nummer en een QR-code. Zorg dat je deze goed zichtbaar aan je outfit bevestigt.
Fase 2: Stemmen ronselen
Moedig bezoekers en andere standhouders aan om op jou te stemmen. Om een geldige stem uit te brengen moeten ze de QR-code scannen en je nummer aanduiden.
Fase 3: Aankondiging winnaars
De spanning bouwt zich op gedurende de dag, en tijdens de slotceremonie zullen we de mascottes met de meeste stemmen bekendmaken. Dit betekent dat je tijdens de prijsuitreiking, samen met je teamgenoten, op het podium verwacht wordt.
Inschrijven bij registratie als standhouder voor BELFAIR!
Inschrijven bij registratie als standhouder voor BELFAIR!
DOWNLOADS 2026
NAAM
OMSCHRIJVING