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Organisée par la COFEP, BELFAIR est la plus grande foire belge dédiée aux entreprises virtuelles et figure parmi les événements majeurs du réseau européen. Chaque édition accueille plus de 230 exposants et 2 500 visiteurs sur deux jours.
Des entreprises virtuelles de l’enseignement secondaire, de l’enseignement
supérieur et de la formation des adultes s’y retrouvent pour présenter leurs activités,
développer leur réseau et vivre une expérience commerciale grandeur nature.

L’édition 2027 aura lieu les 18 et 19 mars 2027 au Nekkerhal à Malines.

• Présentez votre gamme de produits et services directement aux visiteurs et
  obtenez un retour concret sur votre offre.
• Testez et améliorez vos procédures commerciales dans un environnement
  réaliste.
• Rencontrez d’autres entreprises virtuelles, développez votre réseau et initiez
  de nouvelles collaborations.
• Générez des commandes pendant la foire et poursuivez votre activité grâce
  aux nombreuses opportunités commerciales créées lors de l’événement.

Pour toute question avant l’événement, vous pouvez contacter l’équipe organisatrice par e-mail à l’adresse suivante : belfair2027@cofep.be.
Pendant la foire, les représentants de la COFEP seront également à votre disposition à l’accueil, situé à proximité de l’entrée principale.

Vous pouvez les télécharger à partir de la page Enregistrement.

Retrouvez un aperçu des animations, concours et activités prévus durant l’événement sur notre site. Le programme complet et les horaires sont accessibles à tout moment dans l’onglet « Programme » du menu.

Une préparation rigoureuse est la clé d’une participation réussie à BELFAIR. Plus votre entreprise sera organisée avant l’événement, plus vous profiterez pleinement des opportunités commerciales, des rencontres et des concours proposés durant la foire.

Vous participez en tant que vendeur ?

Consultez la FAQ, rubrique « Directives de vente », pour découvrir les bonnes pratiques, les conseils de présentation et les techniques qui vous aideront à valoriser efficacement votre entreprise auprès des visiteurs.

Vous participez en tant qu’acheteur ?

Retrouvez dans la FAQ, rubrique « Directives d’achat », toutes les informations nécessaires pour préparer vos achats et tirer le meilleur parti des échanges commerciaux durant la foire.

Faites-vous accompagner par un coach

Pour maximiser vos chances de réussite, vous pouvez également bénéficier d’un accompagnement personnalisé. Nos coachs peuvent vous aider à préparer votre stand, améliorer votre argumentaire commercial, optimiser votre présentation et répondre à vos questions avant l’événement.

Utilisez nos outils de préparation

Nous mettons également à votre disposition trois affiches pratiques pour accompagner votre équipe avant, pendant et après la foire :

• Que faire avant la foire ?
• Que faire pendant la foire ?
• Que faire après la foire ?

Ces supports vous aideront à structurer votre préparation et à ne rien oublier pour vivre une expérience BELFAIR pleinement réussie.

Il est possible de s’enregistrer comme exposant jusqu’au 15 décembre 2026. Nous vous recommandons de suivre les instructions contenues dans le courrier concernant l’inscription à BELFAIR.

Vous trouverez de plus amples informations à la page suivante :

https://belfair.be/fr/edition2027/enregistrement/

Pour participer à BELFAIR, vous devez payer à l’avance :

• 290 EUR pour 1 jour
• 470 EUR pour 2 jours

Les détails du paiement figurent sur la facture.

Participer à BELFAIR en tant que vendeur ne s’improvise pas. Une bonne préparation vous permettra de valoriser votre entreprise virtuelle, d’attirer davantage de visiteurs sur votre stand et de conclure un maximum de transactions.
Avant la foire, assurez-vous de :

• Bien connaître votre entreprise, ses produits ou services, ses tarifs et ses
  avantages concurrentiels.
• Préparer un argumentaire commercial clair et convaincant.
• Répartir les rôles au sein de votre équipe (accueil, vente, démonstration, prise
  de commandes, etc.).
• Vérifier que vos supports de communication sont à jour : catalogues, flyers,
  cartes de visite, affiches, supports numériques, etc.
• Préparer votre stand afin qu’il soit attractif, professionnel et cohérent avec
  votre identité visuelle.
• Anticiper les questions que pourraient poser les visiteurs et préparer vos
  réponses.

Pendant la foire :

• Adoptez une attitude professionnelle, dynamique et accueillante.
• Prenez l’;initiative d’aller à la rencontre des visiteurs.
• Écoutez attentivement les besoins de vos clients potentiels.
• Mettez en avant les points forts de votre entreprise.
• Veillez à enregistrer correctement toutes les commandes et les contacts
  établis.

N’oubliez pas que BELFAIR est avant tout une expérience d’apprentissage. Au-delà des ventes réalisées, l’objectif est de développer vos compétences en communication, en négociation, en travail d’équipe et en gestion commerciale. Pour vous aider dans votre préparation, n’hésitez pas à solliciter un coaching auprès de la COFEP ou à consulter les outils et supports mis à votre disposition.

Il y a plusieurs possibilités :

• Trade Fair Point-of-Sale (POS)
• Directement dans votre logiciel ERP (Odoo/ Exact Online)
• Via votre webshop
• Dans votre propre système

Vous faites partie d’une entreprise virtuelle ?

Vous pouvez faire des achats pour votre entreprise ainsi que des achats personnels.

Vous pouvez payer via le compte de l’entreprise, le compte personnel, la carte de crédit de l’EVI, la carte foire ou, dans certains cas, simplement en espèces.

Vous ne faites pas (encore) partie d’une entreprise virtuelle ?

Dans ce cas, vous effectuez des achats personnels. Vous pouvez payer avec une carte foire. Lorsque vous passez une commande, gardez à l’esprit un montant réaliste.

Des questions sur les moyens de paiement ? Consultez la section « Transactions et paiements » de la FAQ.

Vous pouvez télécharger la liste des participants sur le site web de BELFAIR. La liste des exposants sera disponible quelques semaines avant la foire.

Oui, les visiteurs externes (conseil d’administration/ direction/ collègues/ élèves, …) peuvent également faire des achats à la foire. Les personnes qui ne font pas partie d’une EVI peuvent s’inscrire sur la page Enregistrement : https://belfair.be/fr/edition2027/enregistrement/

En tant qu’exposant, vos vendeurs doivent au moins avoir  :

• un stand aménagé de manière attrayante ;
• plusieurs ordinateurs portables sur lesquels les commandes peuvent être enregistrées ;
• des catalogues/promotions numériques et/ ou un webshop.

Des suppléments, tels qu’une tablette pour l’enregistrement des commandes dans Trade Fair POS, sont utiles mais pas indispensables.

Les tissus que vous achetez via la COFEP sont accompagnés d’un certificat d’ignifugation. Lors de la réutilisation des tissus, le certificat doit être tenu à disposition. Si un autre matériau est utilisé, il peut être traité avec un produit ignifuge. Apportez toujours une preuve que le matériau a été traité.

Retrouvez ici toutes les informations.

Voici un schéma utile.

Pour les entreprises virtuelles belges, la COFEP fournit traditionnellement des financements pour les achats personnels afin de

• s’assurer qu’il peut y avoir suffisamment de transactions ;
• éviter que les stagiaires ne puissent pas répondre à une offre par manque d’argent.

A base du nombre de participants à l’EVI, 4000 EUR par stagiaire sera versé sur le compte de l’EVI une semaine avant la foire.