What are you looking for?

BELFAIR is de jaarlijkse Belgische beurs voor virtuele bedrijven, georganiseerd door COFEP. Het is doorgaans een van de grootste beurzen voor virtuele bedrijven in Europa. Op een traditionele BELFAIR verwelkomen we meer dan 230 exposanten en 2500 bezoekers, verspreid over 2 dagen. De standhouders zijn virtuele bedrijven uit het secundair onderwijs, het hoger onderwijs en het volwassenenonderwijs.

De editie van 2025 zal plaatsvinden in de Xpo te Kortrijk op 20 en 21 maart.

• Het is de eerste kans om je assortiment aan een live publiek voor te stellen.
• Je kan je procedures uittesten.
• Je leert andere virtuele bedrijven kennen en kan samenwerkingen aangaan.
• Je hebt een stapel orders te verwerken na de beurs.

Stuur een mailtje naar belfair2025@cofep.be. Tijdens de beurs kan je ook terecht aan het COFEP-onthaal, vlakbij de ingang.

Je kan deze downloaden op de pagina Registratie.

Een overzicht van de activiteiten vind je hier. De uurregeling vind je terug in het menu, onder Programma.

Een perfecte voorbereiding is een must voor een geslaagde beurservaring.

Wil je je voorbereiden als verkoper op de beurs?

Kijk dan hier bij de FAQ bij het onderdeel “Richtlijnen verkopen”.

Wil je je voorbereiden als aankoper op de beurs?

Bij de FAQ – “Richtlijnen aankopen” kan je alle tips hierover terugvinden.

We beschikken echter ook over 3 handige posters om te gebruiken bij de voorbereiding van je beursdeelname.

Wat doe je voor de beurs?
Wat doe je tijdens de beurs?
Wat doe je na de beurs?

Wat is de Sales Pitch op de BELFAIR?

Fase 1: Preselectie met video’s

De eerste stap in de wedstrijd is een preselectieronde waarin je de Sales Pitch die je op BELFAIR zou willen brengen aan ons bezorgt.

• Mail je video (maximaal 60 seconden) vóór 01/02/2025 naar: belfair2025@cofep.be.
• Zorg ervoor dat je video creatief, overtuigend en professioneel is.
• De exacte criteria voor de beoordeling zullen tijdig op deze website worden gepubliceerd, zodat je precies weet waar je op moet letten bij het maken van je video.

Fase 2: Beoordeling

Mid februari worden alle inzendingen beoordeeld. Om door te gaan naar de live finale op BELFAIR, moet je video een minimumscore van 15/20 behalen.

Fase 3: Live finale op BELFAIR 2025

In de finale krijgen de geselecteerden de kans om hun bestaande sales pitch (van maximaal 60 seconden) live voor te stellen aan de jury. De top 5 teams met de hoogste scores in de finale ontvangen een ‘Golden Ticket’ op de beurs. Dit betekent dat ze tijdens de prijsuitreiking op het podium verwacht worden. Elke dag kiest onze jury namelijk 5 winnaars voor deze wedstrijd.

De volgende vragen moeten worden beantwoord:

• Wie zijn we?
• Wat is het product of de dienst?
• Wat is de meerwaarde voor de klanten?

Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn.

Klik hier voor tips.

Doorgaans is inschrijven mogelijk tot 15 december 2024. We raden aan om de richtlijnen in de mail rond de inschrijving voor BELFAIR te volgen.

Meer informatie vind je op volgende pagina: https://belfair.be/nl/editie2025/registratie/

Om deel te nemen aan BELFAIR betaal je vooraf:

• 280 EUR voor 1 dag
• 455 EUR voor 2 dagen

De betalingsgegevens staan vermeld op de factuur.

Blink tijdens Belfair met je team uit in:

• professionaliteit
• klantvriendelijkheid
• commerciële kennis

Dit vraagt een heel grondige voorbereiding! We helpen je alvast op weg met deze handige check-list voor beurzen.

Er zijn tal van mogelijkheden:

• in Trade Fair Point-of-Sale (POS)
• rechtstreeks in ERP (Odoo/ Exact Online)
• via je webshop
• in je eigen systeem

Maak je deel uit van een virtueel bedrijf?

• Je kan zowel bedrijfsaankopen als persoonlijke aankopen doen.
• Je kan betalen via de bedrijfsrekening, de persoonlijke rekening, de PE-creditcard, de beurskaart of in sommige gevallen gewoon cash (via de Trade Fair POS).

Maak je (nog) geen deel uit van een virtueel bedrijf?

• In dat geval doe je persoonlijke aankopen. Hou bij het plaatsen van bestellingen rekening met een realistische hoeveelheid.
• Je kan betalen met een beurskaart of in sommige gevallen gewoon cash (via de Trade Fair POS).

Vragen over de betaalmiddelen? Ga hier in de FAQ naar het onderdeel “Transacties en betalingen”.

Je kan de deelnemerslijst downloaden op de BELFAIR website. De lijst van standhouders zal enkele weken voor de opening van de beurs beschikbaar zijn.

Ja, ook externe bezoekers (directie/management/ collega’s/ …) kunnen aankopen doen op onze BELFAIR beurs. Personen die geen deel uitmaken van een virtueel bedrijf kunnen zich eveneens registreren op de pagina Registratie: https://belfair.be/nl/editie2025/registratie/

Als standhouder moeten je verkopers minimaal beschikken over:

• een mooi aangeklede stand
• meerdere laptops waarop orders geregistreerd kunnen worden
• digitale catalogi/ promoties of een webshop

Extra’s, zoals een tablet voor wie orders wil registreren in de Trade Fair POS, zijn handig maar niet essentieel.

De aangeboden doeken zijn voorzien van een certificaat ‘vlamvertragend’. Bij hergebruik van de doeken moet het certificaat ter beschikking worden gehouden. Indien ander materiaal gebruikt wordt kan dit met vlamvertragend product behandeld worden. Breng steeds een bewijs mee dat het materiaal behandeld is.

Hier vind je alle instructies.

We hebben ze voor je opgelijst. Bekijk hier het schema.

Voor de Belgische virtuele bedrijven zorgt COFEP naar goede gewoonte voor financiering van persoonlijke aankopen om:

• ervoor te zorgen dat er voldoende transacties kunnen zijn
• te voorkomen dat trainees niet kunnen reageren op een aanbod wegens geldgebrek

Een bedrag van 4000 € per trainee zoals geregistreerd in Basic Bank zal gestort worden op de personeelsrekening een week voor de beurs.